Phòng Hành chính quản trị

Địa chỉ: Tầng 1, Tòa nhà H1, Bệnh viện Đa khoa số 2 tỉnh Lào Cai

Lãnh đạo phòng

1. Lịch sử hình thành:

Bệnh viện Đa khoa tỉnh Lào Cai được thành lập theo Quyết định số 3104/QĐ-UBND ngày 30/10/2012 của Ủy ban nhân dân tỉnh Lào Cai. Bệnh viện đi vào hoạt động từ 13 tháng 3 năm 2013. Sau sáp nhập Bệnh viện được đổi tên là Bệnh viện Đa khoa sổ 2 tỉnh Lào Cai kể từ ngày 01 tháng 7 năm 2025 theo Quyết định số 164/QĐ-UBND của UBND tỉnh Lào Cai về việc đổi tên và quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức bộ máy của Bệnh viện Đa khoa tỉnh Lào Cai trực thuộc Sở Y tế tỉnh Lào Cai;

Phòng Hành chính Quản trị là 1 trong 9 phòng chức năng quan trọng trong bộ máy tổ chức của Bệnh viện Đa khoa tỉnh Lào Cai, tiền thân là phòng Tổ chức – Hành chính. Năm 2016 thực hiện Đề án chia tách khoa, phòng, tách phòng Tổ chức – Hành chính thành 2 phòng là: Tổ chức cán bộ và Phòng Hành chính quản trị.

Phòng Hành chính quản trị được thành lập theo Quyết định số 87/QĐ-SYT ngày 28/01/2016 của Giám đốc Sở Y tế Lào Cai. Là phòng nghiệp vụ, trực thuộc và chịu sự quản lý, chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc bệnh viện, đồng thời chịu sự quản lý, hướng dẫn kiểm tra về chuyên môn, nghiệp vụ của các phòng chuyên môn Sở Y tế, chịu sự kiểm tra, giám sát của các cơ quan quản lý Nhà nước có thẩm quyền.

Tổng số viên chức, người lao động thuộc Phòng Hành chính Quản trị tính đến ngày 31/8/2025 gồm có 15 người.

2. Cơ cấu tổ chức:

01 Trưởng phòng,

01 Phó Trưởng phòng,

13 nhân viên.

3. Chức năng, nhiệm vụ

3.1. Chức năng:

Phòng Hành chính quản trị là phòng nghiệp vụ có chức năng tham mưu, giúp Giám đốc Bệnh viện về công tác hành chính, quản trị, an ninh quốc phòng của Bệnh viện.

3.2. Nhiệm vụ                

a) Xây dựng kế hoạch hoạt động của phòng trình Giám đốc Bệnh viện phê duyệt và tổ chức thực hiện.

b) Lập kế hoạch, tổ chức mua sắm, cấp phát vật tư, trang thiết bị thông dụng cho các trung tâm, khoa, phòng trong bệnh viện theo kế hoạch đã được duyệt, đảm bảo đầy đủ đúng chủng loại, đúng quy định về quản lý tài chính. Chủ trì, phối hợp với các trung tâm, khoa, phòng, bộ phận liên quan tổ chức thanh lý tài sản, trang thiết bị, công cụ được giao quản lý theo quy định hiện hành…

c) Quản lý, theo dõi, xử lý và lưu trữ văn bản đi, văn bản đến của bệnh viện, bảo quản, lưu trữ hồ sơ, văn bản, tài liệu và con dấu theo quy định hiện hành.

d) Tổ chức tiếp đón, phục vụ, đảm bảo công tác khánh tiết cho các buổi họp, hội nghị, hội thảo, các sự kiện tổ chức tại bệnh viện. Quản lý, vận hành, theo dõi khách lưu trú nhà trọ bệnh viện.

e) Kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng, vận hành máy, thiết bị thông dụng của các trung tâm, khoa, phòng trong bệnh viện.

f) Lập kế hoạch, thực hiện sửa chữa, cải tạo, duy tu, bảo dưỡng, hoặc thanh lý, chuyển đổi mục đích sử dụng đối với tài sản thuộc cơ sở hạ tầng, vật dụng, kiến trúc, kho tàng, các loại máy, phương tiện, thiết bị thông dụng của bệnh viện được giao quản lý.

g) Quản lý các phương tiện vận tải của bệnh viện. Điều động xe ô tô đi công tác và cấp cứu theo quy định.

h) Quản lý, vận hành, đảm bảo cung cấp đầy đủ điện, nước sạch phục vụ hoạt động bệnh viện.

i) Đảm bảo vệ sinh ngoại cảnh (sân, vườn, cống, rãnh), hệ thống chiếu sáng, hệ thống biển hiệu, biển báo, hệ thống nhận diện thương hiệu Bệnh viện. Định kỳ tổ chức kiểm tra rà soát, tổ chức thực hiện vệ sinh, cải tạo sửa chữa, duy trì hình ảnh bệnh viện sạch đẹp.

j) Đảm bảo công tác an ninh trật tự; đảm bảo an toàn, phòng chống cháy nổ.

k) Kiểm tra, cung ứng vật tư, trang bị bảo hộ lao động trong bệnh viện.

l) Xây dựng định mức sử dụng, định mức tiêu hao vật tư, trang thiết bị thông dụng của bệnh viện.

4. Một số hình ảnh hoạt động:

BAN GIÁM ĐỐC

CÁC PHÒNG CHỨC NĂNG                CÁC TRUNG TÂM                CÁC KHOA CHUYÊN MÔN